Акт приема передачи объекта строительства для выполнения строительных работ

Акт передачи строительной площадки подрядчику

Формирование акта передачи строительной площадки подрядчику всегда происходит в процессе исполнения какого-либо договора. Обычно речь идет о договоре подряда на производство строительных работ, который заключается между заказчиком строительства объекта и исполнителем.

Что скрывается под термином «строительная площадка»

Не каждый участок может называться строительной площадкой. Такой статус получает территория, предназначенная для проведения строительных работ и имеющая соответствующую документацию, а также прилегающие земли, на которых находятся строительные материалы, заготовки, инструменты, оборудование и техника.

Значение акта

Любой договор по своей сути является бумагой, лишь фиксирующей намерения сторон совершить те или иные действия. Доказательством его исполнения являются всевозможные акты и прочие последующие документы, которые придают договору статус действительного, состоявшегося соглашения.

Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику.

Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику.

Назначение комиссии

Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.

Членами комиссии могут быть как работники организаций, участвующих в договоре, так и сторонние эксперты. В её задачу входит проверка передаваемого участка на предмет соответствия условиям договора, сопроводительным документам, а также оценка его фактического состояния.

Строительная площадка должна отвечать санитарным правилам, правилам безопасности и экологическим нормам.

Кто формирует документ

Обычно задача по написанию акта лежит на работнике организации, которая является заказчиком по договору подряда. Это может быть юрисконсульт, заместитель директора, руководитель структурного подразделения, ответственный за ту или иную строительную площадку и т.д. Главное условие, чтобы этот человек знал основные сведения о площадке, получил доступ к правоустанавливающей документации и имел представление о том, как правильно формировать акты передачи.

Образец акта передачи строительной площадки подрядчику

Обязательной к применению, единой формы акта о передаче строительной площадки нет, так что сотрудники предприятий и организаций имеют полное право писать его в произвольном виде или, если в компании имеется разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное соблюсти два момента: чтобы документ по составу отвечал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных данных:

1. В начале документа необходимо указать:
   • что акт является приложением к договору;
   • дать ссылку на основной документ (номер и дату его заключения);
   • в бланк посередине строки вносится наименование документа, место и дата его составления.
2. Затем идет основная часть:
   • здесь надо зафиксировать факт передачи строительной площадки, указав названия организации–заказчика и предприятия-подрядчика;
   • прописать адрес, по которому находится участок, его площадь и прочие идентификационные данные, которые стороны посчитают важными (в том числе, ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.);
   • если у строительной площадки есть какие-то приметы, подробности или особенности, это нужно также обозначить в документе.
3. После этого надо отметить, что после составления данного акта все обязанности по содержанию площадки, а также ответственность за производимые на ней работы переходят к подрядчику. Удостоверить нужно и то, что стороны друг к другу претензий на момент передачи участка не имеют.
4. Если есть какие-то документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие следует указать в акте передачи строительной площадки отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта, так же как и его содержание, полностью передано на усмотрение составителя. Акт можно писать в рукописном виде или набирать на компьютере, формировать на фирменном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Единственное, что нужно учесть при оформлении – акт должен быть подписан директорами обеих компаний, задействованных в договоре, или их законными представителями, а также всеми членами приемо-сдаточной комиссии (при этом автографы должны быть только оригинальными, использование факсимильных подписей запрещается).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах фирм.

Акт следует печатать как минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

Хранение акта

Поскольку данный акт является неотъемлемой частью договора, его надо держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ.

После того, как основной договор утратит свою действительность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать (также в установленном порядке).

Источник

Документооборот с заказчиком. Часть 4. Передача объекта до начала работ

Документооборот с заказчиком. Часть 4. Передача объекта до начала работ

При отсутствии в договоре срока предоставления заказчиком доступа к объекту капитального строительства для выполнения работ (передачи фронта работ) такой срок исчисляется с даты полученного от подрядчика уведомления.

Выполнение подрядчиком работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, сносу объекта капитального строительства неразрывно связано с предоставлением ему места, пространства, объекта (части объекта) и доступа к объекту производства работ.

Частью 1 статьи 740 Гражданского кодекса РФ установлена обязанность заказчика создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ.

Учитывая наличие в договорах строительного подряда срока выполнения работ (этапов работ), нарушение которых влечет применение к подрядчику штрафных санкций, подрядчикам рекомендуется принимать у заказчика объект капитального строительства, получать доступ к объекту в срок, установленный договором.

Правовое обоснование

При отсутствии в договоре такого срока подрядчикам рекомендуется руководствоваться положениями статьи 314 Гражданского кодекса РФ, согласно которой в случаях, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условия, позволяющие определить этот срок, а равно и в случаях когда, срок исполнения обязательства определен моментом востребования, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении, если обязанность исполнения в другой срок не предусмотрена законом, иными правовыми актами, условиями обязательства или не вытекает из обычаев либо существа обязательства.

Для получения доступа к объекту (части объекта) капитального строительства при отсутствии в договоре порядка, сроков предоставления такого доступа подрядчику рекомендуется направить в адрес заказчика требование о передаче объекта для выполнения работ (о предоставлении доступа к объекту).

Пример требовании о передаче объекта для выполнения работ:

исх. № ___ от «___» ____ 20 г.

Заказчику адрес места нахождения

Требование о передаче объекта капитального строительства
для выполнения работ по контракту

«___» ____ 20 г. между «___» (заказчиком) и «___» (подрядчиком) был заключен контракт №___ от «___» ____ 20 г. предметом которого является __________.

Пунктом _____ Контракта предусмотрена обязанность заказчика предоставить подрядчику доступ на объект.

Пунктом _____ Контракта предусмотрена обязанность подрядчика принять от заказчика объект по акту приема-передачи.

Согласно ч.1 ст. 719 Гражданского кодекса РФ подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору подряда, в частности непредоставление материала, оборудования, технической документации или подлежащей переработке (обработке) вещи, препятствует исполнению договора подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок (статья 328).

В соответствии с ч.1 ст. 750 Гражданского кодекса РФ если при выполнении строительства и связанных с ним работ обнаруживаются препятствия к надлежащему исполнению договора строительного подряда, каждая из сторон обязана принять все зависящие от нее разумные меры по устранению таких препятствий.

В связи с тем, что по состоянию на текущую дату объект для выполнения работ нам не передан, настоящим извещаем о невозможности приступить к выполнению работ и просим передать объект в кратчайшие сроки.

Генеральный директор ФИО _____ (подпись)

Таким образом, при отсутствии в договоре срока передачи объекта капитального строительства или предоставления доступа к нему для выполнения работ подрядчикам рекомендуется в порядке, установленном договором или действующим законодательством, уведомить заказчика о необходимости передать объект капитального строительства (об обеспечении доступа к нему) для выполнения работ.

Если заказчик не предоставляет подрядчику объект для выполнения работ после направления ему указанного выше уведомления в срок, установленный договором или в семидневный срок если договором срок не предусмотрен, то подрядчику требуется направить заказчику уведомление о приостановке работ (читай подробнее Документооборот с заказчиком. Часть 2. Приостановка работ).

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник

Акт передачи строительной площадки подрядчику – образец, бланк 2020 года

Обычно между сторонами заключается договор подряда, который подразумевает проведение строительных работ. В качестве дополнения к нему формируется акт, согласно которому подрядчик получает от заказчика строительную площадку. Однако нужно знать, такой статус не каждая территория.

Так может называться только участок, на котором выполняются строительные работы, и при этом на него оформлены соответствующие документы. Кроме территории, на которой непосредственно ведется строительство, сюда могут входить прилегающие участки, предназначенные для складирования строительных материалов, инструментов, заготовок, техники.

Для чего необходим акт приема-передачи строительной площадки

Договор является свидетельством только того, что стороны пришли к какому-то единому решению, и собираются выполнять определенные действия. Но при этом нет документального подтверждения того, что они были выполнены. Именно поэтому необходим дополнительный документ, который подтвердит тот факт, что стороны выполнили свои обязательства. Только после этого ранее составленный договор можно считать уже состоявшимся соглашением.

Оформленный акт свидетельствует о том, что заказчик действительно передал в распоряжение подрядчика строительный участок. Соответственно, после подписания акта следить за техническим состоянием и охранять территорию должен именно подрядчик. Вообще, с этого момента он будет отвечать за все действия, проводимые на данном участке. Акт, находящийся на руках у заказчика, будет документальным подтверждением того, что он временно не несет за участок никакой ответственности.

Кто должен заполнять документ

Заполнением документа занимается сторона, которая идеально знакома с территорией, и знает обо всех ее нюансах. В данной сделке эта сторона играет роль заказчика. Обычно компания назначает ответственных сотрудников, которые занимаются составлением документа. Вовсе не обязательно, чтобы это был руководитель. Данную процедуру может выполнять его заместитель, юрист, делопроизводитель или лицо, которое является ответственным за данную территорию.

Ответственный сотрудник обязан обладать полной информацией о данном участке. Кроме этого, он должен быть знаком с правилами делопроизводства и оформления документации подобного рода. Обычно сотрудник, на которого возлагаются обязательства по составлению документа, входит в состав специально созданной комиссии.

Назначение комиссии

Руководитель компании, которая выступает здесь в качестве заказчика, издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии. Вовсе не обязательно, чтобы сюда входили исключительно сотрудники компании. Это могут быть представители различных сторонних организаций. Главная задача комиссии состоит в проверке территории. Члены проверяющей группы должны убедиться в том, что участок соответствует условиям, которые прописаны в ранее составленном договоре.

Кроме этого, оценивается фактическое состояние участка, проверяется прилагающаяся документация. Также осматриваемая площадка должна отвечать установленным правилам безопасности, экологическим и санитарным нормам. Комиссия должна убедиться, что территория действительно может использоваться в качестве строительной площадки.

Как составить акт передачи строительной площадки подрядчику

Содержание акта, как и его оформление, является инициативой самого составителя. Однако при этом не стоит забывать об элементарных правилах заполнения таких документов. Так, здесь должна присутствовать «шапка». Затем идет основная часть и завершение.

Даже в том случае, если документ будет составлен на простом альбомном листе, документ признается действительным. Хотя в последнее время все чаще такие акты оформляются на фирменных бланках, которые утверждены внутренними правилами компании. Представители обеих сторон обязаны проставить здесь свои автографы. Если будут использоваться факсимильные подписи, документ автоматически признается ничтожным. Что качается печатей, то не являются обязательными. Можно обойтись и без них.

Документ оформляется в двух экземплярах. Это необходимо для того, чтобы каждая заинтересованная сторона получила на руки по одной копии. Если возникает необходимость, количество экземпляров можно увеличить. Такие копии должны быть заверены должным образом.

Содержание акта

Оформление документа начинается с заполнения «шапки». Здесь указывается название акта, присвоенный ему номер. Также прописывается дата и место составления. Так как этот документ является приложением к какому-то договору, сведения о нем также необходимо внести в акт. После заполнения «шапки» можно приступать к оформлению основной части.

Она состоит из следующих пунктов:

1. Указывается подробная информация о сторонах, между которыми происходит сделка. Прописываются сведения из регистрационных документов, указываются руководители.
2. Нужно указать точный адрес, по которому располагается данный участок. Подробно описывается территория, например, ее площадь, границы, кадастровый номер, документы, подтверждающие право собственности. При желании можно указать дополнительные идентифицирующие сведения. Если имеются отличительные приметы, о них также можно упомянуть.
3. В документе необходимо написать, что после его оформления и подписания вся ответственность за указанную территорию возлагается на подрядчика.
4. Нелишним будет указать, что стороны не имеют друг к другу никаких претензий.
5. Иногда к акту прилагаются какие-то дополнительные документы. О них также нужно упомянуть. Это могут быть снимки, видео материалы и др.

Конечно, данные сведения можно вносить сплошным текстом. Но для лучшего восприятия их рекомендуется указывать по пунктам. Учитывая особенность территории, может понадобиться какая-то дополнительная информация. Таким образом, составители имеют право расширить документ.

Завершающим этапом является проставление подписей. По сегодняшним правилам оформления официальных документов каждый автограф должен иметь расшифровку.

Образец заполнения акта передачи строительной площадки подрядчику

Скачать бланк и образец

Хранение акта

Как уже было сказано, акт считается дополнением к договору. Можно сказать, эти два документа являются «неразлучными», так как считаются недействительными друг без друга. Хранятся они тоже вместе. Обычно такие документы должны храниться в обеих организациях в течение трех лет. Однако этот период может быть изменен внутренними правилами. Например, если строительство ведется долгие годы, естественно, все это время у подрядчика должен храниться документ, подтверждающий официальное получение данной строительной площадки. После того, как срок хранения истекает, документы подлежат утилизации.

Источник